WEDDING DAY
COORDINATOR
DAS SIND MEINE AUFGABEN
AUFBAU
Habt ihr euch schon überlegt, wer den gesamten Aufbau eurer persönlichen Gegenstände übernimmt? Denn dies übernimmt im Normalfall weder die Location, noch der Florist.
Sehr oft sind es leider die Trauzeugen, die den gesammten Vormittag damit beschäftigt sind, von A nach B zu hetzen, gleichzeitig der Braut zur Seite zu stehen, eigentlich selbst total aufgeregt sind und keine Zeit für das eigene Styling bleibt.
Als euer Wedding Day Coordinator übernehme ich Aufgaben wie z.B. Namensschilder verteilen, Willkommensschild aufstellen, Gästebuch und Candybar vorbereiten, etc. liebend gerne für euch.
Mein detailverliebtes Auge findet für jeden eurer persönlichen Gegenstände den richtigen Ort und eure Trauzeugen können sich auf das Wichtigste konzentrieren: Euch zur Seite zu Stehen! :)
KOORDINATION
DES ABLAUFS
Jedes wichtige Event benötigt eine Person, die den Ablauf und gleichzeitig die Uhr im Blick behält. Als euer Wedding Day Coordinator kenne ich jedes kleinste Happening, das an diesem Tag ansteht. Vom Einzug der Braut über den Anschnitt der Hochzeitstorte, bis hin zu Gastbeiträgen und dem Eröffnungstanz.
Ich kümmere mich darum, dass der Ablauf eingehalten wird und koordiniere die Gäste von A nach B.
Gleichzeitig benötigt eine Hochzeit auch etwas Flexibilität. Als professionelle Hochzeitsplanerin und euer Wedding Day Coordinator kann ich gut einschätzen, wann welches Zeitfenster wie ausgereizt werden darf und welche Dienstleister über Verschiebungen informiert werden müssen.
KOORDINATION
DER DIENSTLEISTER
Nicht nur die Gäste benötigen an diesem Tag einen Ansprechpartner, sondern auch eure Dienstleister. Klassische Fragen wie, "Wo finde ich die Steckdose? Auf welchen Tisch sollen die Glasvasen? Wer holt die Braut zur Trauung ab? Wer gibt dem Sänger ein Zeichen, wenn sie losläuft? Wann müssen eigentlich die Stühle wieder abgeholt werden? Wo finde ich die Sonnenschirme?" usw. sind ganz normal. Die meisten Locations sind so stark in ihre eigenen Abläufe & Aufgaben eingebunden, dass sie sich für diese Fragen nicht verantwortlich fühlen oder auch einfach keine Info vom Brautpaar haben.
All das sind Fragen, die ich euch als euer Wedding Day Coordinator schon vor der Hochzeit stellen werde, sodass ich perfekt für den Tag vorbereitet bin. Ihr könnt euren Tag ausgelassen genießen, während ich eure Dienstleister koordiniere!
TRAUZEUGEN
ENTLASTEN
Sind eure Trauzeugen nicht mit die wichtigsten Menschen in eurem Leben? Ich bin mir sicher, ihr wünscht euch, dass sie diesen besonderen Tag strahlend und mit bester Laune ganz nah an eurer Seite verbringen sollten.
Schon so oft habe ich es auf privaten Hochzeiten miterlebt, dass Trauzeugen wie Mitarbeiter eingebunden sind. Wie sie völlig erschöpft am Abend keine Energie mehr für die Party haben.
Als Wedding Day Coordinator ist es mein großes Ziel, dass auch eure Trauzeugen entlastet werden.
Denn sie sollen an diesem Tag nur für eins da sein: Seelischer Beistand an eurer Seite!
Der Wedding Day Coordinator eignet sich für alle Brautpaare, die ihre Hochzeit selbst planen und den großen Tag trotzdem in vollen Zügen genießen möchten. Legt die Koordination mit mir als Wedding Day Coordinator in professionelle Hände, denn ein "nächstes Mal geben wir das ab, sodass auch wir den Tag genießen können" wird es - hoffentlich - nicht geben.
DER WEDDING DAY COORDINATOR
EIGENET SICH FÜR EUCH WENN:
Ihr sehr perfektionistisch seid und möchtet, dass jedes kleinste Detail mit einem professionellen und genauen Auge kontrolliert wird, bevor eure Gäste kommen.
Ihr jeden kleinen oder großen Moment vom Getting Ready bis zum letzten Partysong an diesem einmaligen Tag genießen möchtet und die Koordination abgeben wollt.
Ihr der Meinung seid, dass eure Trauzeugen lieber das Tanzbein schwingen und seelischer Beistand sein sollen.
LOVELY CLIENT
WORDS
"Nadja hat uns bei unserer Frühlings-Hochzeit im April am Ammersee als Weeding Coordinatorin den gesamten Tag begleitet und dabei sichergestellt, dass unsere Traumhochzeit genauso stattgefunden hat, wie wir es geplant & uns ausgemalt hatten. Sowohl bei der Vorbereitung als auch bei der Umsetzung am Tag selbst, war Nadja stets professionell, freundlich und hatte jedes Planungsdetail im Blick. Wir konnten uns voll und ganz auf sie verlassen und so unseren Tag von vorne bis hinten entspannt genießen. Auch von unseren Gästen, sowie den anderen Dienstleistern haben wir rundum positives Feedback erhalten - genau das richtige Maß an Spaß bei der Arbeit gemischt mit einem genialen Auge für's Detail und super Orga-Talent. Wärmste Empfehlung an alle! - DANKE, liebe Nadja! :)"
"...Dank Nadja wurde unser großer Tag zu einem einzigartigen und unvergesslichen Erlebnis voller Magie und Liebe. Wir könnten uns keine bessere Begleitung für diese Reise vorstellen und werden immer dankbar sein für ihre wunderbare Unterstützung und ihren unermüdlichen Einsatz an diesem besonderen Tag."
"...einfach danke du wundervoller Mensch. Jeder der Gäste hat dich nur mit liebevollen Worten überschüttet. Wir arbeiten ja hauptsächlich mit Selbstständigen zusammen. Aber niemand hat bisher so professionell gearbeitet wie du. Danke für alles!...
"Nadja hat uns als Day Coordinatorin bei unserer Hochzeit im Juli 2024 am Tegernsee super unterstützt - Ab dem ersten Kennenlernen hat die Chemie voll gestimmt! Sie hat uns bei der Vorbereitung des Tages immer wieder wertvolle Do‘s & Dont‘s an die Hand gegeben und kam zur finalen Durchsprache in der Hochzeitswoche auch nochmals rund 3h zu uns nach Hause. Wir sind super froh, dass wir Nadja am eigentlichen Tag der Hochzeit dabei hatten - Sie hatte alle Details im Kopf und für einen mehr als reibungslosen Ablauf gesorgt, sodass wir den Tag vollends genießen konnten! Auch von unseren Gästen haben wir sehr positives Feedback bekommen wie Nadja den Tag ganz unaufgeregt und unauffällig aus dem Hintergrund heraus gesteuert hat. Danke Dir für den tollen Support!"
EURE FRAGEN
MEINE ANTWORTEN
-
Wann macht ein Hochzeitsplaner Sinn für uns?Wenn ihr an eure Hochzeitsplanung denkt und an die vielen Aufgaben, die auf euch warten, fühlt ihr euch überfordert und schiebt die Planung immer weiter hinaus? Gleichzeitig wünscht ihr euch eine entspannte und schöne Planungszeit sowie den perfekten Tag, für den ihr hohe Ansprüche habt? Dann ist ein Hochzeitsplaner genau das Richtige für euch! Wahrscheinlich heiratet ihr zum ersten Mal und wisst daher nicht, worauf ihr achten müsst. Vielleicht mangelt es euch auch an Kreativität und Kontakten zu den richtigen Dienstleistern, die jede Hochzeit besonders machen. Ihr seid mit euren Sorgen nicht allein! Gerne unterstütze ich euch bei der Hochzeitsplanung, damit ihr den großen Tag und die gesamte Vorbereitungszeit in vollen Zügen genießen könnt.
-
Wie weit im Voraus sollten wir dich anfragen?Da die meisten Paare in der Hauptsaison von Mai bis einschließlich September heiraten möchten, oft an einem Freitag oder Samstag, solltet ihr mich am besten 1,5 bis 2 Jahre im Voraus anfragen. Meine bisher kürzeste Planungszeit war 2 Monate – auch das ist möglich! Aber beim Thema Hochzeit gilt: „Je früher wir mit der Planung starten, desto mehr Möglichkeiten und Optionen haben wir.“ Das bedeutet ganz einfach, dass die beliebten Locations und Dienstleister schnell ausgebucht sind und ihr bei einer frühzeitigen Planung noch deutlich mehr Auswahl habt. Auch ich nehme im Jahr nur 10 Komplettplanungen an, um allen meinen Paaren die beste Qualität meiner Arbeit garantieren zu können.
-
Wo planst du Hochzeiten? Würdest du auch reisen?Mein Firmensitz ist in Süddeutschland, daher plane ich viele Hochzeiten in diesem Umkreis. Aufgrund der Nähe zu Italien darf ich inzwischen auch dort viele Hochzeiten planen und umsetzen. Ich schätze mich jedoch sehr glücklich, dass mich viele Paare auch in anderen Regionen oder Ländern buchen. Ich freue mich daher auch riesig über Anfragen, die ich außerhalb von Süddeutschland planen darf.
-
Können wir dich auch kontaktieren, wenn wir bereits eine Location haben?Ja, auf jeden Fall! Ich betreue immer wieder Paare, die selbst mit der Planung begonnen haben und ab einem bestimmten Zeitpunkt gemerkt haben, wie viel Zeit in die Hochzeitsplanung fließt. Egal an welchem Punkt ihr gerade steht, unterstütze ich euch gerne!
-
Wie finden wir heraus, welcher Hochzeitsplaner am besten zu uns passt?Ich würde euch hier ganz klar empfehlen: Hört auf euer Bauchgefühl! Ich und auch jede*r meiner wundervollen Kolleg:innen hat seine bzw. ihre ganz eigene Arbeitsweise. Ihr müsst für euch herausfinden, wer zu euch als Paar passt. Vor allem sollte aber die zwischenmenschliche "Chemie" passen, denn ihr werdet sehr viel Zeit mit eurem Hochzeitsplaner verbringen. :) Gerne biete ich euch ein unverbindliches Kennenlerngespräch an, um herauszufinden, ob ich die richtige Planerin für euch bin. Ich freue mich, euch und eure Geschichte kennenzulernen!
-
Was kostet ein Hochzeitsplaner?Die Kosten für einen Hochzeitsplaner variieren je nach Umfang der Leistungen, die ihr in Anspruch nehmen möchtet, sowie der Komplexität und Größe der Hochzeit. Es ist wichtig zu wissen, dass ein Hochzeitsplaner eine Investition in eure entspannte Planung und einen perfekt organisierten Hochzeitstag ist. Nach einem ersten unverbindlichen Kennenlerngespräch erhaltet ihr ein Angebot, welches genau auf eure Wünsche zugeschnitten ist.
-
Warum arbeitest du ohne Provisionen von Dienstleistern?Ohne Provisionen zu arbeiten ist Teil meiner Firmenphilosophie und ein Versprechen an alle meine Brautpaare. Wie in vielen anderen Branchen ist es auch in der Hochzeitsbranche üblich, dass Planer von Dienstleistern, die sie an Brautpaare empfehlen, Provisionen erhalten. Mir ist es sehr wichtig, meinen Brautpaaren Dienstleister zu empfehlen, von denen ich überzeugt bin, dass sie am besten zu diesem Brautpaar passen. Ich möchte diese Entscheidung transparent treffen, ohne von Provisionen beeinflusst zu werden, und lehne daher Provisionszahlungen generell ab.
-
Wie wählst du deine Dienstleister aus?Für mich hat es oberste Priorität, meinen Brautpaaren ausschließlich professionelle Dienstleister zu empfehlen, die eine hohe Qualität ihrer Arbeit bieten. Daher muss jeder Dienstleister, den ich empfehle, meinen „Qualitätscheck“ bestehen. Als Hochzeitsplanerin arbeite ich tagtäglich in diesem Bereich und weiß genau, worauf ich achten muss. Meist empfehle ich meinen Paaren Dienstleister, mit denen ich seit langer Zeit zusammenarbeite und genau weiß, wie sie arbeiten. Natürlich bin ich auch offen für neue Dienstleister, die dann vorher genau geprüft werden. Mir ist es bei der Empfehlung an meine Paare generell besonders wichtig, zwei Aspekte zu beachten: Stil der Arbeit: Jedes Brautpaar wünscht sich einen anderen Stil. Mit gezielten Fragen finde ich heraus, welcher Stil am besten zu euch passt. Persönlichkeit: Ein „Hippie-Paar“ benötigt einen anderen Fotografen als ein „Banker-Paar“. Es ist sehr wichtig, dass ihr euch mit den Dienstleistern, die auf eurer Hochzeit arbeiten, identifizieren könnt und euch in ihrer Umgebung wohlfühlt
-
Was ist ein Wedding Day Coordinator?Ein Wedding Day Coordinator (Tageskoordinator) ist eine Person, die speziell dafür zuständig ist, den Hochzeitstag zu koordinieren. Der Unterschied zu einer Komplettplanung besteht darin, dass der Wedding Day Coordinator ausschließlich für den Ablauf des großen Tages verantwortlich ist und ihr die Hochzeit selbtst plant. Bei einer Komplettplanung wird die gesamte Hochzeit von mir organisiert.
-
Wie ist der Ablauf, wenn wir dich als Wedding Day Coordinator buchen?Nach einem unverbindlichen Kennenlerngespräch erhaltet ihr ein Angebot. Sobald alle Rahmenbedingungen geklärt sind, ist das Datum eures Hochzeitstags für euch gesichert. Da ich pro Wochenende nur eine Hochzeit annehme, kann ich meine volle Aufmerksamkeit auf euren großen Tag legen. Etwa eine Woche vor der Hochzeit treffen wir uns zu einem persönlichen Gespräch, das in der Regel etwa 3 Stunden dauert. In diesem Gespräch übergebt ihr mir alles, was für den großen Tag wichtig ist: Ablaufpläne, Angebote der Dienstleister, Absprachen mit der Location, Aufbau- und Sitzpläne usw. Nach diesem Gespräch bin ich perfekt vorbereitet und kenne alle Details für den Tag. Vor der Hochzeit werde ich alle gebuchten Dienstleister kontaktieren, sodass sie für den großen Tag meine Kontaktdaten haben und genau wissen, dass ich ihr Ansprechpartner bin. So könnt ihr euch ab dem Morgen entspannt eurem Styling widmen, während die ersten Dienstleister eintreffen und ich mich um alles kümmere.
-
Wo können wir dich als Wedding Day Coordinator buchen? Würdest du auch reisen?Ihr könnt mich weltweit als Wedding Day Coordinator buchen. Ich freu mich über jede Anfrage, egal in welcher Region! :)
-
Wie weit im Voraus sollten wir dich als Wedding Day Coordinator buchen?Da ich pro Wochenende nur eine Hochzeit annehme, solltet ihr mich so früh wie möglich buchen. Sollte ein Wochenende noch frei sein, freu ich mich natürlich auch über kurzfristige Buchungen. Ihr wollt wissen, ob euer Datum noch verfügbar ist? Schreibt mir gerne oder ruft mich an: +49 176 43812565
